Neues tangro-Tool: Texterkennung durch Erfassen
tangro hat eine völlig neue, besonders effiziente und komfortable Möglichkeit zur Verbesserung der Texterkennung entwickelt. Das neue Tool ist Teil der tangro Inbound Suite zur automatischen Verarbeitung eingehender Dokumente in SAP.
Ohne zusätzlichen Aufwand erfolgt eine Nachkorrektur dabei mit der normalen Erfassung der Inhalte durch den Sachbearbeiter. Lösungen zur Texterkennung beinhalten Technologien für die reine Schrifterkennung per OCR (Optical Character Recognition), d.h. es findet eine Umwandlung des reinen Bildes in Text statt. Die Bedeutung und Semantik des Textes werden über intelligente Mechanismen wie die Mustererkennung an bestimmten Positionen erkannt. Da es vorkommen kann, dass nicht alle Inhalte eindeutig erkannt werden, ist zudem eine Möglichkeit zur Verbesserung der Texterkennung wichtig.
Damit ein System beispielsweise eine Rechnungsnummer als solche erkennen kann, muss die Position, auf der sich im Beleg diese Nummer befindet, mit dem entsprechenden Feld in der Verarbeitungsmaske verknüpft werden. Bei gängigen Systemen zur Posteingangsverarbeitung ist dieser Vorgang jedoch oftmals umständlich und zeitaufwändig, und die Verknüpfung wird im vorgelagerten System erstellt – eine Aufgabe, die nicht unbedingt zum Arbeitsfeld des Sachbearbeiters gehört.
Wesentlich mehr Effizienz und Komfort bietet die neue Option zur Verbesserung der Texterkennung von tangro. Mit dem Vorgang des Erfassens geht dabei gleichzeitig die Erkennung einher. Eine nicht erkannte Rechnungsnummer auf dem Eingangsbeleg tippt der Sachbearbeiter einfach in das entsprechende Feld in der tangro-Maske ein. Der Mitarbeiter erledigt also seine übliche Aufgabe, während tangro im Hintergrund die Verknüpfung erstellt.
Eine Kontrolle der erfassten Daten erhält der Bearbeiter dabei auf einen Blick: Durch Mausklick auf das Feld in der tangro-Bearbeitungsmaske wird der zugehörige Text im Belegbild farbig hervorgehoben. Ohne Zutun des Sachbearbeiters stehen auf diese Weise sämtliche erfassten Inhalte für alle zukünftigen Verarbeitungsvorgänge zur Verfügung.
„Uns ist wichtig, dass unsere Kunden sich nicht mit Technik befassen müssen, sondern ihre eingehenden Belege einfach, schnell und effizient verarbeiten. Dies gewährleisten wir mit unserem einzigartigen Ansatz zur Verbesserung der Texterkennung", sagt tangro-Geschäftsführer Andreas Schumann.
Neben der neuen Option ist eine Verbesserung der Texterkennung weiterhin auch durch eine Nachkorrektur per Drag&Drop möglich.
