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Zahlungsavise positionsgenau erkennen und verarbeiten

Zahlungsavise in SAP

tangro PA

Zahlungsavise

Unsere Software tangro PA (Payment Advice) ist die Produktfamilie für die automatisierte, positionsgenaue Verarbeitung von Zahlungsavisen in SAP. Das Erkennen der Inhalte wie Rechnungsnummer und Rechnungsbetrag erfolgt automatisiert durch die Software, ebenso wie das Auslesen und Abgleichen der offenen Posten sowie das Buchen in SAP. Der Aufwand zur Verarbeitung von Zahlungsankündigungen mit vielen Einzelposten sinkt auf ein Minimum, Fehler werden vermieden.

Kontakt Passende Referenz

tangro und SAP sind partnerschaftlich verbunden.

Vorteile auf einen Blick

Signifikante Zeit- und Kostenreduktion

Automatische Zuordnung des Debitors oder Zentralregulierers

Verknüpfung des Zahlungsavis mit dem SAP-FI-Beleg

Automatische Zuordnung der offenen Rechnungspositionen

Berücksichtigung der hinterlegten Kontierungsvorschriften

Elektronische Archivierung

Der Prozessverlauf in fünf Schritten

Belegeingang

Inhalte von Zahlungsavisen, die Fax oder E-Mail eingehen, werden automatisch übernommen. Avise auf Papier werden gescannt. Es folgen die systemseitige OCR-Verarbeitung und Übergabe der interpretierbaren Daten an SAP.

Digitalisierung eingehender Zahlungsavise und Datenübergabe an SAP

Interpretation

tangro PA gleicht die zu verarbeitenden Daten mit vorhandenen Daten in der SAP-Anwendung ab. Rechnungsnummern und andere Informationen werden mit dem eingelesenen Dokument verknüpft.

Eingangsbuch

Vollständiger Überblick über alle eingegangenen Zahlungsavise im Eingangsbuch mit Statusinformation. Positionsgenaue Aufbereitung in der maßgeschneiderten tangro-Maske.

Nachbearbeiten

Komfortables Prüfen und Nachbearbeiten der erkannten Daten mittels grafischer Hinweise und direktem Zugriff auf SAP.

Buchen

Erzeugen des Zahlungsavis im SAP-System und Verknüpfung mit dem SAP-FI-Beleg. Elektronische Archivierung per ArchiveLink, falls dies nicht bereits bei der Interpretation erfolgt ist.

Universitätsklinikum Heidelberg setzt auf Lösungen von tangro

Mittlerweile verarbeiten die Mitarbeiter der Hauptbuchhaltung 95 Prozent der Zahlungsavise automatisiert mit tangro.

Heiko Buetschle Universitätsklinikum Heidelberg