Zahlungsavise positionsgenau erkennen und verarbeiten

Zahlungsavise in SAP
Zahlungsavise automatisert erfassen und verarbeiten.
tangro PA

Zahlungsavise

tangro PA (Payment Advice) ist die Produktfamilie für die automatisierte, positionsgenaue Verarbeitung von Zahlungsavisen. Die Software erkennt Inhalte wie Rechnungsnummer und Rechnungsbetrag und automatisiert das Auslesen und Abgleichen der offenen Posten sowie das Buchen in SAP. Der Aufwand zur Verarbeitung von Zahlungsavisen mit vielen Einzelposten sinkt auf ein Minimum, Fehler werden vermieden.

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Vorteile auf einen Blick

Signifikante Zeit- und Kostenreduktion

Automatische Zuordnung des Debitors oder Zentralregulierers

Verknüpfung des Zahlungsavis mit dem SAP-FI-Beleg

Automatische Zuordnung der offenen Rechnungspositionen

Berücksichtigung der hinterlegten Kontierungsvorschriften

Elektronische Archivierung

Der Prozessverlauf in fünf Schritten
1

Belegeingang

Inhalte von Zahlungsavisen, die per Fax, E-Mail oder EDI eingehen, werden automatisch übernommen. Avise auf Papier werden gescannt. Es folgen die systemseitige OCR-Verarbeitung und Übergabe der interpretierbaren Daten an SAP.

Digitalisierung eingehender Zahlungsavise und Datenübergabe an SAP
2

Interpretation

tangro PA gleicht die zu verarbeitenden Daten mit vorhandenen Daten in der SAP-Anwendung ab. Rechnungsnummern und andere Informationen werden mit dem eingelesenen Dokument verknüpft.

Erkennung und Interpretation von eingehenden Zahlungsavisen in SAP
3

Eingangsbuch

Vollständiger Überblick über alle eingegangenen Zahlungsavise im Eingangsbuch mit Statusinformation. Positionsgenaue Aufbereitung in der maßgeschneiderten tangro-Maske. 

Überblick über sämtliche Zahlungsavisen im Eingangsbuch von tangro
4

Nachbearbeiten

Komfortables Prüfen und Nachbearbeiten der erkannten Daten mittels grafischer Hinweise und direktem Zugriff auf SAP.

Komfortables Prüfen und Nachbearbeiten von Zahlungsavisen mit tangro
5

Buchen

Erzeugen des Zahlungsavis im SAP-System und Verknüpfung mit dem SAP-FI-Beleg. Elektronische Archivierung per ArchiveLink, falls dies nicht bereits bei der Interpretation erfolgt ist.

Erzeugen des Zahlungsavis im SAP-System und Verknüpfung mit dem SAP FI-Beleg.

Erfahren Sie mehr über die automatisierte Verarbeitung von Zahlungsavisen in einer Live-Demo – übers Web oder bei Ihnen vor Ort. Unsere Experten beantworten dabei gerne Ihre Fragen und gehen auf Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen ein.

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Telefon+49 6221 13336-0
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