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Auftragsbestätigungen automatisiert in SAP erfassen und prüfen

Auftragsbestätigungen automatisch prüfen

tangro OC

Auftragsbestätigungen

Mehr Effizienz, Zuverlässigkeit und Transparenz bei der Verarbeitung und Prüfung von Auftragsbestätigungen in Ihrem SAP-System erzielen Sie mit tangro OC (Order Confirmation). Hierzu findet ein automatisierter Abgleich der Auftragsbestätigungen mit den in SAP hinterlegten Bestelldaten wie Materialnummer, Preis und Menge ab. Ist der Beleg geprüft, kann direkt gebucht werden. Neben Auftragsbestätigungen verarbeitet tangro OC auch Kontraktbestätigungen.

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Vorteile auf einen Blick

Effiziente Prozesse im Einkauf

Mehr Sicherheit in der Versorgung

Automatischer Abgleich mit Bestelldaten

Vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Für alle Eingangskanäle

Elektronische Archivierung

Der Prozessverlauf in fünf Schritten

Belegeingang

Scannen von Auftragsbestätigungen, die per Post eingehen. Automatisierte Übernahme elektronischer Daten z.B. aus Fax und E-Mail. Systemseitige OCR-Verarbeitung mit Übergabe der interpretierbaren Daten an SAP.

Eingehende Auftragsbestätigungen auf Papier, per Fax oder E-Mail in SAP

Interpretation

Systemseitige Interpretation der erkannten Beleginhalte, automatisches Zuordnen und Abgleichen mit SAP-Bestell-Daten in SAP-ERP.

Erkennen und Abgleich der Inhalte eingehender Auftragsbestätigungen

Eingangsbuch

Vollständiger Überblick über alle eingegangenen Auftragsbestätigungen im Eingangsbuch mit Statusinformation. Positionsgenaue Aufbereitung in der maßgeschneiderten tangro-Maske.

Nachbearbeiten

Einfaches Prüfen und Nachbearbeiten mit direktem Zugriff auf die Bestellung in SAP. Bei Bedarf erfolgt die Klärung von Abweichungen automatisiert per tangro-Workflow.

Automatisierte Prüfung von Auftragsbestätigungen in SAP

Buchen

Einfaches Buchen der Bestellbestätigung per Knopfdruck. Elektronisches Archivieren per ArchiveLink, falls dies nicht bereits bei der Interpretation erfolgt ist.

Nur eine bestätigte Bestellung ist ein sicherer Vorgang - mit tangro haben wir hier die Sicherheit wesentlich erhöht.

Albrecht Schaber Arburg GmbH & Co. KG

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Erfahren Sie mehr über die automatisierte Verarbeitung von Zahlungsavisen in einer Live-Demo – übers Web oder bei Ihnen vor Ort. Unsere Experten beantworten dabei gerne Ihre Fragen und gehen auf Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen ein.

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