Auftragsbestätigungen automatisiert in SAP erfassen und prüfen

Auftragsbestätigungen automatisch prüfen
Auftragsbestätigungen automatisch erfassen und verarbeiten
tangro OC

Auftragsbestätigungen

Mehr Effizienz, Zuverlässigkeit und Transparenz bei der Verarbeitung von Auftragsbestätigungen erzielen Sie mit tangro OC (Order Confirmation). Die Software erkennt Inhalte wie Materialnummer, Preis und Mengen automatisch und gleicht diese Daten mit der SAP-Bestellung ab. Ist der Beleg stimmig, kann direkt gebucht werden. Neben Auftragsbestätigungen verarbeitet tangro OC auch Kontraktbestätigungen. 

Demo vereinbaren Passende Referenz
Vorteile auf einen Blick

Effiziente Prozesse im Einkauf

Mehr Sicherheit in der Versorgung

Automatischer Abgleich mit Bestelldaten

Vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Für alle Eingangskanäle

Elektronische Archivierung

Der Prozessverlauf in fünf Schritten
1

Belegeingang

Scannen von Auftragsbestätigungen, die per Post eingehen. Automatisierte Übernahme elektronischer Daten z.B. aus Fax und E-Mail. Systemseitige OCR-Verarbeitung mit Übergabe der interpretierbaren Daten an SAP.

Eingehende Auftragsbestätigungen auf Papier, per Fax oder E-Mail in SAP
2

Interpretation

Systemseitige Interpretation der erkannten Beleginhalte, automatisches Zuordnen und Abgleichen mit SAP-Bestell-Daten in SAP-ERP.

Erkennen und Abgleich der Inhalte eingehender Auftragsbestätigungen
3

Eingangsbuch

Vollständiger Überblick über alle eingegangenen Auftragsbestätigungen im Eingangsbuch mit Statusinformation. Positionsgenaue Aufbereitung in der maßgeschneiderten tangro-Maske.

Kompletter Überblick über Auftragsbestätigungen im Eingangsbuch
4

Nachbearbeiten

Einfaches Prüfen und Nachbearbeiten mit direktem Zugriff auf die Bestellung in SAP. Bei Bedarf erfolgt die Klärung von Abweichungen automatisiert per tangro-Workflow.

Automatisierte Prüfung von Auftragsbestätigungen in SAP
5

Buchen

Einfaches Buchen der Bestellbestätigung per Knopfdruck. Elektronisches Archivieren per ArchiveLink, falls dies nicht bereits bei der Interpretation erfolgt ist.

Eingehende Auftragsbestätigungen in SAP mit tangro verbuchen

Erfahren Sie mehr über die automatisierte Verarbeitung von Zahlungsavisen in einer Live-Demo – übers Web oder bei Ihnen vor Ort. Unsere Experten beantworten dabei gerne Ihre Fragen und gehen auf Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen ein.

Demo vereinbaren
Sie möchten mehr zu unseren Lösungen erfahren?

Wir beantworten Ihre Fragen gerne oder stellen Ihnen Informationsmaterial zur Verfügung.

Telefon+49 6221 13336-0
E-Mailinfo@tangro.de
Zum Seitenanfang