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Auftragsbestätigungen automatisiert in SAP erfassen und prüfen

Auftragsbestätigungen automatisch prüfen

SAP-AddOn für eingehende AB's

Auftragsbestätigungen in SAP und S/4HANA

Erfassen und prüfen Sie eingehende Auftragsbestätigungen in Ihrem SAP-System automatisch und digitalisieren Sie Ihren Einkauf mit tangro OC (Order Confirmation). Die Software erkennt und prüft den Inhalt der Bestellbestätigung per OCR und intelligenter Erkennungstechnologie. Mit automatischem Abgleich in SAP und direkter Verbuchung. Kontraktbestätigungen verarbeitet tangro ebenfalls.

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Vorteile auf einen Blick

Effiziente Prozesse im Einkauf

Mehr Sicherheit in der Versorgung

Automatischer Abgleich mit Bestelldaten

Vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Für alle Eingangskanäle

Elektronische Archivierung

Der Prozessverlauf in fünf Schritten

Belegeingang

Scannen von Auftragsbestätigungen, die per Post eingehen. Automatisierte Übernahme elektronischer Daten z.B. aus Fax und E-Mail. Systemseitige OCR-Verarbeitung mit Übergabe der interpretierbaren Daten an SAP.

Eingehende Auftragsbestätigungen auf Papier, per Fax oder E-Mail in SAP

Interpretation

Systemseitige Interpretation der erkannten Beleginhalte, automatisches Zuordnen und Abgleichen mit SAP-Bestell-Daten in SAP-ERP.

Erkennen und Abgleich der Inhalte eingehender Auftragsbestätigungen

Eingangsbuch

Vollständiger Überblick über alle eingegangenen Auftragsbestätigungen im Eingangsbuch mit Statusinformation. Positionsgenaue Aufbereitung in der maßgeschneiderten tangro-Maske.

Nachbearbeiten

Einfaches Prüfen und Nachbearbeiten mit direktem Zugriff auf die Bestellung in SAP. Bei Bedarf erfolgt die Klärung von Abweichungen automatisiert per tangro-Workflow.

Automatisierte Prüfung von Auftragsbestätigungen in SAP

Buchen

Einfaches Buchen der Bestellbestätigung per Knopfdruck. Elektronisches Archivieren per ArchiveLink, falls dies nicht bereits bei der Interpretation erfolgt ist.

Nur eine bestätigte Bestellung ist ein sicherer Vorgang - mit tangro haben wir hier die Sicherheit wesentlich erhöht.

Albrecht Schaber Arburg GmbH & Co. KG

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Erfahren Sie mehr über die automatisierte Verarbeitung von Zahlungsavisen in einer Live-Demo – übers Web oder bei Ihnen vor Ort. Unsere Experten beantworten dabei gerne Ihre Fragen und gehen auf Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen ein.

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tangro und SAP sind partnerschaftlich verbunden.