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Auftragserfassung in SAP und S/4HANA
Schnell, sicher, digital

Auftragserfassung in SAP und S/4HANA
Schnell, sicher, digital

Digitalisierung der Auftragsverarbeitung

Eingehende Bestellungen direkt in SAP und S/4HANA

Digitalisieren Sie Ihre Auftragserfassung und verarbeiten Sie eingehende Bestellungen schnell, effizient und fehlerfrei. tangro OM (Order Management) erkennt Inhalte automatisch, führt einen Abgleich mit Ihren SAP-Stammdaten durch und übergibt die Bestellung direkt an SAP. Den Auftrag buchen Sie gleich aus tangro heraus. Bestehende Kundenvorgänge wie Angebote, Anfragen oder Kontrakte werden berücksichtigt.

Demo vereinbaren Passende Referenz

Vorteile auf einen Blick

Digitalisierung Ihrer Auftragserfassung

Abgleich mit SAP-Stammdaten in Echtzeit

Elektronische Abwicklung von Workflows

Automatische Verarbeitung der Bestellung

Elektronische Archivierung

Integrierter Variantenkonfigurator

Der Prozessverlauf in fünf Schritten

Belegeingang

Inhalte von Aufträgen, die per Fax oder per E-Mail eingehen, werden automatisch übernommen. Bestellungen auf Papier werden gescannt. Systemseitige OCR-Verarbeitung und Übergabe der interpretierbaren Daten an SAP. Telefonische Bestellungen werden direkt in der tangro-Maske erfasst.

per Fay, E-Mail, EDI oder auf Papier eingehende Aufträge in SAP erfassen

Interpretation

Kopf- und Positionsdaten wie Auftraggeber und Bestellnummer werden automatisch erkannt, dem Debitor in SAP zugeordnet und mit den Debitoren- und Materialstammdaten in SAP abgeglichen.

Automatische Zuordnung und Abgleich von Bestelldaten in SAP

Eingangsbuch

Vollständiger Überblick über alle eingegangenen Aufträge mit Statusinformation im Auftragseingangsbuch. Positionsgenaue Aufbereitung sowie komfortables Prüfen und Nachbearbeiten der erkannten Daten in der maßgeschneiderten tangro-Maske.

Buchen

Buchen des Vertriebsbelegs, z.B. als SD-Auftrag in SAP. Vollautomatisches Buchen im Hintergrund möglich. Abläufe zur Klärung und Information können bei Bedarf elektronisch per tangro-Workflow abgewickelt werden.

Verbuchung eingehenden Aufträge als SD-Beleg in SAP

Recherche

Einfache Recherche zur Kundenbestellung jederzeit.

Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei Kundenbestellungen in SAP

Intelligente Materialkonfiguration mit tangro.

Konfigurierbare Materialien

Intelligente Variantenkonfiguration

Ein integrierter Varientenkonfigurator rundet Ihre Auftragsverarbeitung mit tangro ab. Verarbeiten Sie Bestellungen von konfigurierbaren Materialien direkt in tangro, ohne Absprung in SAP. Ihre Auftragserfassung wird weiter beschleunigt. Ihren Mitarbeitern bleibt mehr Zeit für die persönliche Kundenbetreuung.

Mehr erfahren

Conrad optimiert die Auftragsaufwicklung mit Hilfe von tangro OM

Heute kann man gar nicht mehr von Auftragserfassung sprechen - das Erfassen übernimmt ja das System. Die Mitarbeiter sind nun vor allem Auftragsprüfer.

Matthias Ascherl Conrad Electronic

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Kontakt

Erfahren Sie mehr über die automatisierte Verarbeitung von eingehenden Aufträgen in einer Live-Demo – übers Web oder bei Ihnen vor Ort. Unsere Experten beantworten dabei gerne Ihre Fragen und gehen auf Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen ein.

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tangro und SAP sind partnerschaftlich verbunden.

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