Archivierung von Dokumenten und Daten - natürlich revisionssicher

Archivierung per ArchiveLink
Leistungsstarke und revisionssichere Archivierung von beliebigen Dokumenten und Daten in SAP.
tangro Archivierung

Archiv

Wir unterstützten Sie bei der revisionssicheren elektronischen Archivierung von beliebigen Dokumenten und Daten in SAP. Unsere Software zur Belegverarbeitung nutzt die Funktionalität der Standardschnittstelle ArchiveLink. Auf dieser Basis bieten wir Ihnen über unsere Partner die passende Lösung für Ihren Anwendungsfall.

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Vorteile auf einen Blick

Revisionssichere Ablage entsprechend der gesetzlichen Vorgaben

Schlanke Lösung dank Nutzung von SAP-Standards

Übernahme des SAP-Berechtigungskonzepts

Unterstützung verschiedener Speichersysteme

Nachvollziehbarkeit sämtlicher Aktionen

Direktzugriff auf archivierte Daten und Dokumente

Der Prozessverlauf in vier Schritten
1

Belegeingang

Belege, die auf Papier eingehen, werden gescannt. Alternativ werden Inhalte vom Fax-Server, EDI-Daten oder E-Mail-Anhänge abgegriffen und an SAP übergeben.

Eingehende Belege werden bei Bedarf digitalisiert und an SAP übergeben
2

Verarbeitung und Buchung

Die tangro-Lösung zur automatisierten Dokumentenverarbeitung ordnet das Eingangsdokument den vorhandenen SAP-Stammdaten zu und erkennt die relevanten Inhalte. Sind die Daten stimmig, kann der Beleg sofort gebucht werden.

Korrekte Dokumente werden direkt in SAP verbucht
3

Revisionssichere Archivierung

Die Archivierung erfolgt per SAP-Standardschnittstelle ArchiveLink und unter Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Vorgaben.

Dokumente und Daten revisionssicher in SAP archivieren
4

Recherche

Dank der SAP-Indexdaten ist die Wiederauffindbarkeit und der schnelle Zugriff auf alle archivierten Daten und Dokumenten gewährleistet.

Schneller Zugriff auf archivierte Daten und Dokumenten
Unsere Partner für Ihre Archivierung
Immer die passende Lösung

Damit wir die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden, arbeiten wir mit starken Partnern zusammen.

FAST LTA - Starker Partner für tangro.

FAST LTA

FAST LTA ist Spezialist für sichere Sekundär- und Langzeit-Speichersysteme. Die Kombination aus langlebiger und wartungsarmer Hardware, integrierter Software zur Datensicherung und Vor-Ort-Wartungsverträgen mit bis zu 10 Jahren Laufzeit sorgen für langfristig kostengünstige Speicherung von Daten aus Archiv- und Backup-Anwendungen. Die Lösungen des Münchner Anbieters haben sich in tausenden Installationen in Healthcare, öffentlicher Verwaltung, Film/TV/Video und Industrie bewährt. 

KGS - Starker Partner für tangro.

KGS

Seit über 20 Jahren ist kgs der digitale Archivspezialist. Unter dem Brand „tia®“ – the intelligent archive - vereint kgs seit 2020 alle Produktmodule zu einer gemeinsamen Vision des intelligenten Dokumentenarchivs. tia® steht für autonome Archivierung, ist anschlussfähig an beliebige Anwendungen, Speicherlösungen und Cloudtechnologien und bietet Unternehmen den Single Point of Truth (SPoT) für den Zugriff auf Dokumente.

 

 

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Wir beantworten Ihre Fragen gerne oder stellen Ihnen Informationsmaterial zur Verfügung.

Telefon+49 6221 13336-0
E-Mailinfo@tangro.de
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