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Beliebige Dokumente in SAP automatisch zuordnen und ablegen

Belege automatisch zuordnen

tangro DoC

Beliebige Belege

Allgemeine Dokumente und Belege digital verarbeiten und dem richtigen Vorgang in SAP zuordnen – mit unserer Software tangro DoC (Document CheckIn) erfolgt die Dokumentenerfassung in SAP automatisiert und damit zuverlässig und schnell. Ob z.B. Konstruktionszeichnungen, SEPA-Mandate und Mahnungen bei Industrieunternehmen oder Rezepte und Patientenpapiere im Healthcare-Bereich: tangro DoC gewährleistet eine automatische Belegerfassung und eine korrekte Ablage mit elektronischer Archivierung.

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tangro ist FOCUS Innovationschampion 2024

tangro und SAP sind partnerschaftlich verbunden.

Vorteile auf einen Blick

SAP-embedded

Automatisierte Erfassung beliebiger Belegarten

Automatische Zuordnung zum richtigen SAP-Objekt

Einfache Wiederauffindbarkeit

Elektronisches Archivieren

Flexibel anpassbar

Der Prozessverlauf in vier Schritten

Belegeingang

Beliebige Dokumente, die auf Papier eingehen, werden gescannt. Inhalte vom Fax-Server und E-Mail-Anhänge werden automatisch abgegriffen, systemseitig per OCR verarbeitet und an SAP übergeben.

Digitalisierung und Erfassung eingehender Dokumente in SAP

Interpretation

Inhalte werden automatisch erkannt und mit SAP-Datensätzen verglichen. Es wird ein Ablagevorschlag erzeugt.

Automatisierte Erkennung und Abgleich von Belegen in SAP

Zuordnen

Automatisches Zuordnen der Belege zum vorhandenen SAP-Objekt. Im Bedarfsfall ist auch ein manuelles Zuordnen möglich.

Recherche

Schnelles Wiederfinden über das SAP-Objekt. Eine intelligente Filterfunktion erleichtert die Recherche.

Volle Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei Dokumentenablage in SAP

Automatische Zuordnung von Belegen in SAP bei VitalAire

Wir wollten eine Lösung, die in SAP integriert ist, besser noch: die quasi Teil von SAP ist. Diesen Vorteil bietet tangro, sodass wir keinen vorgelagerten Arbeitsplatz benötigen und ohne zusätzliche Schnittstellen auskommen.

Julian Klaus VitalAire

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Erfahren Sie mehr über die automatisierte Dokumentenverarbeitung in einer Live-Demo – übers Web oder bei Ihnen vor Ort. Unsere Experten beantworten dabei gerne Ihre Fragen und gehen auf Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen ein.

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