Rechnungsprüfung effizient und maßgeschneidert

Eingehende Rechnungen
ingehende Rechnungen automatisch erfassen, prüfen und verarbeiten
tangro IM

Eingehende Rechnungen

Automatisiertes Erfassen, Prüfen und Buchen von eingehenden Rechnungen mit und ohne Bestellbezug. tangro IM (Invoice Management) ist komplett in SAP eingebettet. Es besteht direkter Zugriff auf alle Rechnungs-, Bestell- und Wareneingangsdaten in SAP. Freigabe-Prozesse werden Workflow-gesteuert abgewickelt. Damit beschleunigt die Software sämtliche Abläufe in der Rechnungsverarbeitung signifikant und sorgt für vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Und das zu einem fairen Preis.

Kontakt aufnehmen Passende Referenz
Vorteile auf einen Blick

Effiziente und sichere Abläufe in Finanzwesen und Einkauf

Für alle Eingangskanäle

Unterstützung aller relevanten SAP-Standards

Elektronische Abwicklung der Freigabeprozesse

Automatischer Abgleich mit der Bestellung

Vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Der Prozessverlauf in fünf Schritten
1

Belegeingang

Scannen von Rechnungen, die per Post eingehen. Automatische Übernahme elektronischer Daten z.B. aus Fax und E-Mail. Systemseitige OCR-Verarbeitung mit Übergabe der interpretierbaren Daten an SAP.

Eingehende Kreditorrechnungen in SAP
2

Interpretation

Systemseitige Interpretation der erkannten Beleginhalte, automatisches Zuordnen und Abgleichen mit den Stamm- und Bewegungsdaten in SAP-ERP.

Interpretation von Belegdaten und Abgleich mit SAP
3

Eingangsbuch

Vollständiger Überblick über alle eingegangenen Rechnungen im Eingangsbuch mit Statusinformation. Positionsgenaue Aufbereitung der erkannten Daten in der maßgeschneiderten tangro-Maske. 

Vollständiger Überblick dank Rechnungseingangsbuch
4

Workflow

Einfaches Prüfen und Nachbearbeiten mit direktem Zugriff auf SAP. Starten der elektronischen Genehmigungs- und Freigabeworkflows per Mausklick aus der tangro-Maske.

Freigabe per Workflow einholen
5

Buchen

Buchen in SAP: Nach Freigabe und Prüfung per Mausklick oder vollautomatisch im Hintergrund bei stimmigen Belegen.

Eingehende Rechnungen in SAP prüfen, freigeben und verbuchen.
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