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Elektronische Workflows zur Prüfung und mehr

Elektronische Workflows

tangro BWF

Workflow

Unsere Software tangro BWF (Business Workflow) automatisiert die Freigabe- und Genehmigungsprozesse in Ihrem Unternehmen und sorgt für transparente, kontrollier- und nachvollziehbare Abläufe bei eingehenden Rechnungen, Aufträgen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen. Freigabeverfahren werden um ein Vielfaches beschleunigt, der Bearbeitungsaufwand sinkt auf ein Minimum.

Das Sichten und Bearbeiten von Workflow-Aufgaben kann wahlweise mit einer Desktop-Lösung oder über eine Web-Anwendung erfolgen. Die Handhabung des in SAP eingebettem Workflows ist denkbar einfach, auch für Non-SAP-User. Anfragen zur Freigabe können auf mobil nutzbaren Endgeräten bearbeitet werden.

Demo vereinbaren Passende Referenz

tangro und SAP sind partnerschaftlich verbunden.

Vorteile auf einen Blick

Automatisierung und Beschleunigung aller Prozesse zur Freigabe, Prüfung, Kenntnisnahme u.ä.

Unterstützung mobiler Endgeräte

Single Sign-On für alle modernen Browser

Auch für Non-SAP-User

Flexible Anpassung an Unternehmensprozesse

Volle Transparenz durch selektierbare Workflow-Liste

Der Prozessverlauf in vier Schritten

Workflow-Aufgaben

Workflow-Aufgaben werden für beliebig definierbare Benutzer und Gruppen direkt aus dem tangro-Beleg gestartet.

Beliebige Genehmigungs-Szenarien

In Übereinstimmung mit den Firmenrichtlinien und Prüfungsanforderungen wird ein Beleg (z.B. Rechnung) entsprechend der Genehmigungsstufen an die Verantwortlichen zur Freigabe weitergeleitet. Im Vertretungsfall erhält der vertretende Mitarbeiter automatisch eine Bearbeitungsanforderung.

Weiterleitung von Workflows gemäß Prüfungsanforderungen und Vertreterregelung

Automatische Erinnerungen

Über ein Plandatum kann der Workflow-Initiator einen End-Termin für die Bearbeitung vorgeben. Wird dieser Termin überschritten, versendet das System automatisch Erinnerungs-E-Mails.

Automatischer Versand von Erinnerungs-Mails bei Terminüberschreitung

Genehmigung

Die Genehmigung oder Ablehnung erfolgt in SAP oder auf beliebigen mobilen Endgeräten über einen Browser. Die zur Prüfung der anstehenden Aufgaben benötigten Belege stehen direkt zur Verfügung. Für die Bearbeitung über einen Browser wird kein SAP-User benötigt.

Rechnungsworkflow von tangro beim Universitätsklinikum Köln.

Mit tangro wissen wir jetzt jederzeit genau, wie viele Rechnungen sich im Workflow befinden und wem ein Beleg momentan zur Freigabe vorliegt.

Werner Buser Universitätsklinikum Köln