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Lieferavise automatisiert in SAP erfassen und prüfen

Lieferavise automatisiert in SAP

tangro DA

Lieferavise

Unsere Software tangro DA (Despatch Advice) erkennt Ihre eingehenden Lieferavise automatisiert, prüft die Inhalte gegen die Bestellung und bucht die Belege direkt in SAP. Sie automatisieren Ihre Abläufe, vermeiden Erfassungsfehler und haben jederzeit den vollständigen Überblick über kommende Wareneingänge.

tangro DA unterstützt alle gängigen Eingangskanäle, erkennt relevante Beleg-Inhalte und gleicht diese gegen die vorliegenden Bestelldaten in SAP ab. Korrekte Belege buchen Sie einfach per Mausklick. Workflows wickeln Sie elektronisch ab.

Manuelles Abtippen, umständliches Überprüfen oder Nachfassen entfällt komplett. Ihre Prozesse in Einkauf, Logistik und Produktion werden beschleunigt und exakt aufeinander abgestimmt.

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tangro ist FOCUS Innovationschampion 2024

tangro und SAP sind partnerschaftlich verbunden.

Vorteile auf einen Blick

Exaktes Abstimmen der Abläufe in Einkauf, Logistik und Produktion

Prozessoptimierung bei Lagerverwaltung und Ressourcenplanung

Direkter Überblick über Wareneingänge

Für alle Eingangsformate wie EDI, PDF und Scan

Automatischer Abgleich mit Bestelldaten in SAP

Elektronische Archivierung

Der Prozessverlauf in fünf Schritten

Belegeingang

tangro DA verarbeitet Lieferavise automatisch in allen gängigen Eingangsformaten, z.B. als strukturierter EDI-Datensatz, E-Mail-Anhang (PDF) oder gescannter Papierbeleg. Alle erforderlichen Inhalte aus E-Mail-Anhängen oder Scans werden per OCR verarbeitet und zur Interpretation an SAP übergeben. Strukturierte EDI-Daten übergibt tangro DA direkt an SAP. Bei Bedarf wird der Beleg bereits jetzt per Archive-Link an Ihr elektronisches Archiv übergeben.

Interpretation

tangro DA ermittelt Buchungskreis und Lieferant automatisch und ordnet die Positionsdaten der Bestellung in SAP zu. Für die erkannten Inhalte wie Lieferdatum, Material, Menge und Mengeneinheit führt die Software automatisch eine Prüfung gegen die vorliegenden SAP-Bestelldaten durch.

Eingangsbuch

Die Ergebnisse von Erkennung und Prüfung sehen Sie sofort im tangro DA-Eingangsbuch. Hier erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle erkannten Daten auf Kopf- und Positionsebene. Abweichungen zwischen den Beleg-Inhalten und vorliegenden SAP-Bestelldaten erkennen Sie dank farblich differenzierter Status-Kennzeichen auf einen Blick.

Nachbearbeiten

Zur Nachbearbeitung oder Sichtprüfung der Belegdaten steht Ihnen eine komfortable All-in-One-Maske mit Bearbeitungsbereich und Belegbild-Anzeige zur Verfügung. Dabei haben Sie direkten Zugriff auf Ihre SAP-Stamm- und Bewegungsdaten. Workflows zur Information oder Klärung starten Sie einfach per Mausklick mit automatisierter Zielgruppen-Findung.

Buchen

Für das Buchen der Lieferavise genügt ein Mausklick. Gleichzeitig wird der Beleg elektronisch per ArchiveLink in Ihr Archivsystem abgelegt, falls dies nicht bereits bei der Interpretation erfolgt ist.

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Kontakt

Erfahren Sie mehr über die automatisierte Verarbeitung von Lieferavisen in einer Live-Demo – übers Web oder bei Ihnen vor Ort. Unsere Experten beantworten dabei gerne Ihre Fragen und gehen auf Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen ein.

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