Blanco: Effizientes Doppel für Rechnungs- und Auftragsabwicklung in SAP
Blanco setzt in Finanzbuchhaltung und Vertrieb auf SAP-Add-ons von tangro. In der Finanzbuchhaltung gehen jährlich etwa 70.000 Rechnungen ein, im Vertrieb sind es durchschnittlich 250.000 Belege von Kunden.
Als international agierende Anbieter von Systemlösungen für Haushaltsküchen, Gemeinschaftsverpflegung und medizinische Funktionsbereiche entstehen Berge an Dokumenten bei den Unternehmen Blanco GmbH + Co. KG und Blanco CS GmbH + Co. KG.
Um die eingehenden Dokumente automatisiert in SAP zu erfassen und damit die Mitarbeiter zu entlasten, entschied sich Blanco für Lösungen von tangro. tangro ist ein Anbieter von SAP-Add-ons für den automatisierten Dokumenteneingang via Papier, E-Mail oder EDI (Electronic Data Interchange). In der Finanzbuchhaltung kommt tangro IM (Invoice Management) für die Rechnungsbearbeitung zum Einsatz, der Vertrieb verarbeitet eingehende Aufträge mit tangro OM (Order Management). Damit lassen sich Kosten- und Zeiteinsparungen auf mehreren Ebenen realisieren: So war der Aufwand für die Einführung der beiden SAP-Add-ons wesentlich geringer als für vergleichbare Projekte im SAP-Umfeld. Dank transparenter und automatisierter Abläufe lassen sich auch die unternehmensinternen Prozesse des Dokumenteneingangs straffen und effizienter gestalten - mit geringerem Personaleinsatz. Da die Daten nun qualitativ besser und die Informationen zentral abrufbar sind, hat sich die Nachbearbeitungsquote deutlich reduziert.
