Noch mehr Transparenz in Rechnungs- und Lieferscheinverarbeitung
Die ZG Raiffeisen, als Selbsthilfeorganisation der badischen Landwirte gegründet, hat sich zum modernen Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit rund einer Milliarde Euro Umsatz im Jahr entwickelt. Neben dem klassischen Agrargeschäft ist sie im Energiehandel aktiv und betreibt Baucenter sowie Märkte für den Haus- und Gartenbedarf. Eine solche Vielfalt erfordert stringente Abläufe im Hintergrund. Das Bestellwesen hat man deshalb mit Software von tangro optimiert: Rund 100.000 Lieferscheine und 120.000 Rechnungen jährlich werden automatisiert in SAP verarbeitet.
Mit tangro-Software ist es gelungen, die gesamte Verarbeitung der Eingangsrechnungen - sowohl Kosten- als auch Warenrechnungen - elektronisch und damit schneller und transparenter abzuwickeln: Die eingehenden Rechnungen werden elektronisch über EDIFACT eingespielt oder gescannt, wobei relevante Inhalte erkannt und an SAP übergeben werden. Felder in der Bearbeitungsmaske sind dadurch automatisch vorgefüllt und die Rechnung kann sofort gebucht werden, wenn die Daten mit der Bestellung übereinstimmen.
Die Einführung einer automatisierten Lieferscheinverarbeitung und eine Zentralisierung des Prozesses ergab sich als konsequenter nächster Schritt. Um möglichst hohe Synergieeffekte zu erreichen, entschied man sich ebenfalls für eine Software von tangro: „tangro DM stammt vom gleichen Anbieter wie die Software zur automatisierten Rechnungsverarbeitung und bot sich daher als Lösung zur Automatisierung der Wareneingangsbuchung an. Die beiden Produkte spielen ideal zusammen“, erklärt Claus Mohr, Teamleiter SAP bei ZG Raiffeisen.
Wie erhofft wurde die Einführung der automatisierten Lieferscheinverarbeitung damit sehr einfach: Die Implementierung dauerte nur einen halben Tag, die Schulung der Mitarbeiter dank der gleichartigen Oberfläche sogar nur eine halbe Stunde. „Das lief unproblematisch“, so Claus Mohr. Rund 1.000 Lieferscheine erhält die Raiffeisen Baucenter GmbH am Standort des Pilotbetriebs monatlich, die nun vollständig automatisiert in SAP gebucht werden.
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BrancheAgrarhandel, Baustoffe, Energie, Agrartechnik, Haus und Garten
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HauptsitzKarlsruhe
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ThemaEingehende RechnungenEingehende Lieferscheine
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Belegvolumen120.000 Rechnungen/Jahr100.000 Lieferscheine/Jahr