Gesamtkosten im Purchase-to-Pay erheblich reduziert
Der international tätige Getränkehersteller Refresco setzt auf tangro zur automatisierten Verarbeitung eingehender Rechnungen. „Wir haben uns für diese Lösung entschieden, weil die Validierung direkt in SAP stattfindet“, erklärt Joachim Ringsmeyer, IT-Verantwortlicher bei Refresco. „Zudem bietet tangro eine Workflow-Lösung an, mit deren Hilfe Genehmigungs- und Freigabeprozesse innerhalb von SAP automatisiert werden.“ Wichtig war es Joachim Ringstmeyer außerdem, eine Lösung zu erhalten, die sich nach dem Motto „Plug&Play“ besonders schnell und problemlos implementieren lässt – auch, um später das Roll-Out in den anderen Niederlassungen zu erleichtern.
Innerhalb von nur dreieinhalb Monaten, zwischen September und Dezember 2009 wurde tangro in Deutschland eingeführt – und zwar komplett an allen vier Standorten gleichzeitig. Implementiert wurde dabei eine maßgeschneiderte Lösung, die genau auf die Bedürfnisse des Getränkeherstellers zugeschnitten ist. Für den Scan-Prozess etwa wurde die Lösung so eingerichtet, dass man die bei Refresco bereits vorhandenen Multifunktionsgeräte von Konica Minolta und in den Niederlanden von Rank Xerox nutzen konnte. Außerdem findet die Bildoptimierung nicht, wie sonst üblich, während des Scannens selbst statt, sondern nachgelagert auf dem Server. So wird beim Scan-Vorgang ein besonders hoher Durchsatz von bis zu 80 Seiten pro Minute erreicht.
Weil tangro in SAP integriert ist, können die Daten direkt innerhalb von SAP ohne Medienbruch weiter bearbeitet werden. Das macht tangro besonders einfach handhabbar – sowohl für die Sachbearbeiter als auch für die IT-Betreuer: „Die Integration von tangro in SAP ist für uns auch deshalb so wichtig, weil die Mitarbeiter dadurch ausnahmslos mit einer Lösung – eben SAP – arbeiten können und so Schulungs- und Einarbeitungsaufwand entfällt. Außerdem gibt es keine unnötigen Schnittstellen und damit keinen zusätzlichen Pflegeaufwand“, so Ringstmeyer.
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BrancheLebensmittelindustrie
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HauptsitzMönchengladbach
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ThemaEingehende Rechnungen
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Belegvolumen90.000 Rechnungen/Jahr in Deutschland und Benelux200.000 Rechnungen/Jahr in Europa