
Automatisierte Rechnungsverarbeitung bei Hammerer Aluminium
„Ist das cool!“ Wenn ein Anwender beim Anblick einer neuen Software in derartige Begeisterung ausbricht, dann spricht das für die Lösung. In diesem Fall für die Lösung von tangro, die bei Hammerer Aluminium Industries, kurz HAI, zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen im Einsatz ist. Die Prozesse zur Rechnungsprüfung und Freigabe in SAP wurden mit der Software einfacher, schneller und transparenter gestaltet. Eine Optimierungsmaßnahme, die bei den Mitarbeitern offensichtlich Anklang findet. „Unsere Vision war das papierlose Büro. Mit tangro haben wir dieses Ziel in der Rechnungsverarbeitung erreicht“, sagt Franz Biereder, Leiter der Finanzbuchbuchhaltung bei HAI. „tangro ist eine absolut zeitgemäße Lösung, die uns genau den Nutzen bringt, den wir erhofft hatten.“
Der oberösterreichische Aluminiumspezialist HAI erreicht maximale Wirtschaftlichkeit und nahtlose Qualitätssicherung durch Produktion des recycelten Vormaterials, Strangpressen der Aluminiumprofile und mechanische Weiterverarbeitung bis zum Fertigteil. 2018 machte HAI mit mehr als 1.200 Mitarbeitern einen Umsatz von rund 500 Millionen Euro. Hauptsitz ist das österreichische Ranshofen. Rund 49.000 Rechnungen fallen hier jährlich zur Verarbeitung in SAP an – zum allergrößten Teil PDFs und nur noch ein paar wenige Papier-Rechnungen. Als Eingangskanal fungiert eine zentrale E-Mail-Adresse, an die PDF-Belege direkt, und bei Papierbelegen das gescannte Dokument gesendet wird.
Fünf Mitarbeiter sorgen dafür, dass Rechnungen erfasst, geprüft und in SAP verbucht werden. Das geht bei Rechnungen mit Bestellbezug, die rund 80 Prozent aller Rechnungsbelege ausmachen, besonders schnell und fast ohne manuellen Eingriff: Die tangro-Software erkennt die Inhalte automatisch, gleicht sie in Echtzeit mit den Stamm- und Bewegungsdaten in SAP ab und generiert einen Vorerfassungsbeleg. Eine kurze Überprüfung durch den Sachbearbeiter, und die Rechnung wird per Knopfdruck gebucht. Theoretisch könnten diese Belege sogar vollständig automatisch in den Zahllauf gehen, bislang ist ein letzter prüfender Blick aber bewusst gewollt.
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BrancheAluminiumverarbeitung
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HauptsitzRanshofen
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ThemaEingehende Rechnungen
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Belegvolumen49.000 Rechnungen/Jahr

