Brückner Maschinenbau: Gesamtprozess im P2P mit tangro automatisiert

Brückner Maschinenbau, als Teil der Brückner-Gruppe der weltweit führende Anbieter von Folien-Produktionsanlagen, hat mit tangro-Software eine durchgängige Automatisierung im Purchase-to-Pay-Prozess erreicht. tangro verarbeitet eingehende Belege im Einkauf automatisiert in SAP und integriert dabei nahtlos mit SAP Ariba. Stefan Mauerkirchner, Business Expert SAP Logistics bei Brückner:

„Dank tangro konnten wir einen äußerst effizienten und stark automatisierten Gesamtprozess im Purchase-to-Pay gestalten, auch im Zusammenspiel mit SAP Ariba.“

Die Lösungen tangro IM, tangro OC und tangro DM sind bei der größten Gesellschaft Brückner Maschinenbau sowie der Schwestergesellschaft Brückner Servtec im Einsatz und automatisieren hier die Verarbeitung von Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen. Zum großen Teil konnte die Verarbeitung dieser Dokumente sogar vollautomatisiert werden: Über 80 Prozent der jährlich eingehenden Auftragsbestätigungen (ca. 85.000 Belege) und rund 60 Prozent der Rechnungen (über 60.000 Belege) werden komplett im Hintergrund, ohne manuellen Aufwand erfasst, geprüft und in SAP verbucht. Stefan Mauerkirchner:

„Durch den hohen Automatisierungsgrad können wir in der Belegverarbeitung erhebliche Personal-Ressourcen einsparen und an anderer Stelle einsetzen.“

tangro-Software ermöglicht die Vollautomatisierung, indem sie strukturierte EDI-Belege direkt in SAP verarbeitet. Eine entscheidende Rolle spielt zudem das reibungslose Zusammenspiel mit der Einkaufsplattform SAP Ariba. Über 85 Prozent aller Bestellpositionen werden per EDI bzw. das SAP-Austauschformat IDoc über tangro und Ariba abgewickelt.

„Wir betrachten Purchase-to-Pay als Gesamtprozess. tangro-Lösungen sind mit der Einkaufsplattform SAP Ariba in diesen Gesamtprozess integriert und arbeiten nahtlos zusammen. Als ganzheitliche Lösung ist tangro hier besonders gut aufgestellt.“

Freigaben, Kontierungen und weitere Fragen werden schon im Vorfeld geklärt, entweder in der Bestellung oder im Wechselspiel zwischen SAP Ariba und tangro. Die Auftragsbestätigung übernimmt die Lösung tangro OC aus Ariba automatisch mit allen relevanten Inhalten. Die Software prüft die Werte wie AB-Nummer, Datum, Liefertermin und Positionsdaten gegen die Bestellung und verbucht den Beleg direkt in SAP, wenn alles korrekt ist. Die Software tangro DM erfasst den Lieferschein und verbucht den Wareneingang wiederum direkt in SAP. Dank dieser durchgängigen Prozessunterstützung gibt es bei der Rechnungsverarbeitung kaum noch Abweichungen oder Klärungsbedarf. Alle Daten sind bereits so hinterlegt, dass tangro IM die Felder und Positionen in SAP automatisch befüllen und den Beleg direkt buchen kann.

Mitarbeiter greifen nur dann noch ein, wenn das System bei einem der Belege eine Abweichung festgestellt hat, etwa bei der Bankverbindung oder bei den vorgegebenen Toleranzen. Die Überprüfung ist dann denkbar einfach, weil tangro aus jedem kryptischen EDI-Datensatz ein PDF generiert, das wie ein normales Dokument lesbar ist. Mauerkirchner:

„Die PDFs, die tangro aus den EDI-Daten generiert, sind ein Riesenvorteil – auch für die Transparenz gegenüber Wirtschaftsprüfern.“

Seit 2011 setzen Brückner Maschinenbau und Brückner Servtec auf tangro. Das ganzheitliche Lösungsspektrum im P2P spielte die maßgebende Rolle bei der Entscheidung für die Software. Ebenso die vollständige Integration von tangro in SAP ERP. Außerdem bieten alle tangro-Lösungen das gleiche, SAP-ähnliche Look&Feel und immer die gleiche Logik. "Das erleichtert die Anwenderbetreuung sehr“, sagt Stefan Mauerkirchner.

Derzeit steht bei Brückner die Migration zu S/4HANA an, und auch in diesem Bereich kann tangro überzeugen. Im Pilotprojekt war der Wechsel bereits erfolgreich, wie Stefan Mauerkirchner berichtet:

„Die tangro-Software hat im S/4HANA-Testsystem sofort funktioniert und damit seine Migrationsfähigkeit eindrucksvoll unter Beweis gestellt.“

Mit dem Umstieg auf S/4HANA könnte zukünftig tangro auch auf weitere Gesellschaften ausgerollt werden. Die erheblichen Optimierungseffekte der Software könnten auch dort zu erheblichen Vorteilen führen.

Über Brückner Group

Die Brückner-Gruppe ist mit 2.900 Mitarbeitern an 18 Standorten in 13 Ländern präsent. Die Brückner Group SE ist Muttergesellschaft und Managementholding der Unternehmensgruppe mit Sitz in Siegsdorf. Die Brückner Maschinenbau GmbH, 1960 gegründet, ist der weltweit führende Anbieter von Anlagen zur Herstellung verschiedenster flexibler Kunststoff-Folien, die als hochwertiges Verpackungsmaterial und in technischen Anwendungsbereichen eingesetzt werden. Die Brückner Servtec GmbH hilft Folienherstellern, das volle Potenzial ihrer Produktionsanlagen auszuschöpfen. Beide Gesellschaften sind ebenfalls in Siegsdorf angesiedelt.