tangro s.c.components . Speyerer Straße 4 . 69115 Heidelberg . info@tangro.de
tangro OC Funktionsweise
-
Scannen
Die zu verarbeitenden Auftragsbestätigungen werden an den vorgesehenen Arbeitsplätzen gescannt und über OCR ausgelesen. Inhalte von Bestätigungen, die per Fax-Server eingehen sowie E-Mail Anhänge greift tangro OC direkt ab. Die so entstandene Wortliste sowie das Image der Auftragsbestätigung werden an SAP übergeben. Eine Archivierung kann bei Bedarf über ArchiveLink erfolgen, ist für die Verarbeitung jedoch nicht zwingend erforderlich.
Erkennen
Das Ergebnis wird übersichtlich mit Status-Kennzeichnung im Eingangsbuch angezeigt. Die Bearbeiter erhalten somit jederzeit den vollständigen Überblick über sämtliche eingegangenen Auftragsbestätigungen und deren Bearbeitungsstand. Die Belege können dabei nach verschiedenen Kriterien, etwa nach Eingangsdatum selektiert werden. Die entsprechenden Dokumente werden als pdf mit den zugehörigen Inhalten in einer zentralen Maske übersichtlich dargestellt.
-
Zuordnen
Die Analyse der Auftragsbestätigung findet unter Verwendung der Freiformerkennung statt. Inhalte wie Bestell- und Materialnummer sowie Mengen, Preise und Lieferdatum erkennt tangro OC auf intelligente Weise und gleicht sie mit den Daten aus der zugehörigen Bestellung ab. Neue Werte können anschließend übernommen oder bei Bedarf abgewiesen werden. Die Auftragsdaten werden dann automatisiert in den entsprechenden SAP-Reitern eingetragen.
Cent-Bestellungen
tangro OC unterstützt auf diese Weise auch die Abwicklung von Bestellungen, bei denen der Preis zum Bestellzeitpunkt nicht bekannt ist. Die Bestellung wird dabei mit einem vorläufigen Cent-Betrag als Preis-Angabe generiert, der dann später mit tangro OC automatisch durch den korrekten Wert ersetzt werden kann.