Archivierung von Dokumenten und Daten - natürlich revisionssicher

Archivierung per ArchiveLink
Leistungsstarke und revisionssichere Archivierung von beliebigen Dokumenten und Daten in SAP.
tangro BAC

Archiv

tangro BAC (Business Archive Connector) gewährleistet die leistungsstarke, revisionssichere Archivierung von beliebigen Dokumenten und Daten in SAP. Die Kommunikation erfolgt über die Standardschnittstelle ArchiveLink, über die archivierte Inhalte direkt abgelegt und jederzeit aus SAP heraus wieder recherchiert und eingesehen werden können.

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Vorteile auf einen Blick

Revisionssichere Ablage entsprechend der gesetzlichen Vorgaben

Schlanke Lösung dank Nutzung von SAP-Standards

Übernahme des SAP-Berechtigungskonzepts

Unterstützung verschiedener Speichersysteme

Nachvollziehbarkeit sämtlicher Aktionen

Direktzugriff auf archivierte Daten und Dokumente

Der Prozessverlauf in vier Schritten
1

Belegeingang

Belege, die auf Papier eingehen, werden gescannt. Alternativ werden Inhalte vom Fax-Server, EDI-Daten oder E-Mailanhänge abgegriffen und an SAP übergeben.

Eingehende Belege werden bei Bedarf digitalisiert und an SAP übergeben
2

Verarbeitung und Buchung

Die tangro-Lösung zur automatisierten Dokumentenverarbeitung ordnet das Eingangsdokument den vorhandenen SAP-Stammdaten zu und erkennt die relevanten Inhalte. Sind die Daten stimmig, kann der Beleg sofort gebucht werden.

Korrekte Dokumente werden direkt in SAP verbucht
3

Revisionssichere Archivierung

Die Archivierung erfolgt per SAP-Standardschnittstelle ArchiveLink und unter Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Vorgaben.

Dokumente und Daten revisionssicher in SAP archivieren
4

Recherche

Dank der SAP-Indexdaten ist die Wiederauffindbarkeit und der schnelle Zugriff auf alle archivierten Daten und Dokumenten gewährleistet.

Schneller Zugriff auf archivierte Daten und Dokumenten
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