tangro OC ist die Lösung zur automatisierten Erfassung und Prüfung von Auftragsbestätigungen.

• Stellen Sie sich folgende Situation vor: Ihr Unternehmen hat eine Leistung in Auftrag gegeben, eine Auftragsbestätigung hierfür ist eingegangen. Allerdings wurde sie inhaltlich nicht erfasst und geprüft, so dass niemand im Unternehmen gemerkt hat, dass hier höhere Preise als in der Bestellung enthalten sind. Die Folge: Die abweichenden Kosten in der Auftragsbestätigung haben nun eine bindende Wirkung – Ihrer Firma bleibt nichts anderes übrig, als die höheren Preise zu zahlen. Ein Ärgernis, das sich vermeiden lässt, wenn sämtliche eingehenden Belege automatisiert verarbeitet werden.

  tangro OC (Order Confirmation) ist die Lösung zur automatisierten Verarbeitung und Prüfung von Auftrags-
  bestätigungen. Mit tangro OC werden Daten aus der Auftragsbestätigung ausgelesen, erfasst und mit den zugrunde liegenden Bestelldaten abgeglichen. Die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen erfolgt so verlässlich und schnell, Durchlaufzeiten werden erheblich verkürzt. Zudem kommt der Lösung eine vertrags-
  juristische Bedeutung zu, weil vom Auftrag abweichende Konditionen in der Auftragsbestätigung durch die automatische Erfassung schnell ersichtlich sind. So kann unverzüglich Wiederspruch erhoben und damit verhindert werden, dass die abweichenden Werte eine bindende Wirkung erhalten.

• In Kombination mit den weiteren tangro-Produkten zur Dokumentenerfassung hilft tangro OC, den Purchase-to-pay-Prozess zu optimieren.

  tangro OC verarbeitet sämtliche Auftragsbestätigungen, die per Fax, Mail oder EDI sowie in Papierform eingehen. Anders als bei sonst üblichen Lösungen zur elektronischen Verarbeitung von Belegen findet der gesamte Verarbeitungsprozess inklusive der Dokumentenanalyse direkt im SAP-System statt. Unternehmen profitieren somit von allen Vorteilen einer vollständigen Einbettung in SAP:

  Vorgelagerte Systemlandschaften, die in der Anschaffung teuer und in der Wartung aufwändig sind, werden nicht benötigt. Darüber hinaus erfolgt die Datenübernahme direkt ohne Schnittstellen, so dass kein Austausch von Stamm- und Bewegungsdaten notwendig ist. Der Pflegeaufwand wird auf ein Minimum reduziert und Unstimmigkeiten bei der Synchronisation der Daten werden vermieden. Zudem bleibt der Schulungsaufwand gering, weil Anwender bei tangro in der gewohnten SAP-Umgebung arbeiten.