Auftragsbestätigungen automatisiert in SAP verarbeiten

Eingehende Auftragsbestätigungen erfassen Sie mit tangro OC (Order Confirmation) mit automatischer Prüfung der Inhalte und direktem Abgleich zur dazugehörigen Bestellung. Die Verarbeitung erfolgt unabhängig vom Eingangskanal. Der Dokumenteneingang mit tangro OC ist SAP-zertifiziert. 

  • Preis, Menge und Lieferdatum automatisch prüfen

    Die Lösung zur automatisierten Verarbeitung und Prüfung von Auftragsbestätigungen tangro OC (Order Confirmation) erfasst Inhalte aus dem Beleg wie Preis, Menge und Lieferdatum automatisch  und gleicht diese mit den zugrunde liegenden Bestelldaten in SAP ab. Die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen erfolgt so verlässlich und schnell, Durchlaufzeiten werden erheblich verkürzt.

    SAP-embedded

    Anders als bei sonst üblichen Lösungen zur elektronischen Verarbeitung von Belegen findet der gesamte Verarbeitungsprozess inklusive der Dokumentenanalyse direkt im SAP-System statt. Unternehmen profitieren somit von allen Vorteilen einer vollständigen Einbettung in SAP:
    Vorgelagerte Systemlandschaften, die in der Anschaffung teuer und in der Wartung aufwändig sind, werden nicht benötigt. Darüber hinaus erfolgt die Datenübernahme direkt ohne Schnittstellen, so dass kein Austausch von Stamm- und Bewegungsdaten notwendig ist. Der Betreuungsaufwand wird auf ein Minimum reduziert und Unstimmigkeiten bei der Synchronisation der Daten werden vermieden. Zudem bleibt der Schulungsaufwand gering, weil Anwender bei tangro in der gewohnten SAP-Umgebung arbeiten.

  • Sichere Erfassung von Belegen

    Stellen Sie sich folgende Situation vor: Ihr Unternehmen hat eine Leistung in Auftrag gegeben, eine Auftragsbestätigung hierfür ist eingegangen. Allerdings wurde sie inhaltlich nicht erfasst und geprüft, so dass niemand im Unternehmen gemerkt hat, dass hier höhere Preise als in der Bestellung enthalten sind. Die Folge: Die abweichenden Kosten in der Auftragsbestätigung haben nun eine bindende Wirkung – Ihrer Firma bleibt nichts anderes übrig, als die höheren Preise zu zahlen. Ein Ärgernis, das Sie mit tangro OC vermeiden, weil sämtliche eingehenden Belege automatisiert verarbeitet werden. Zudem kommt der Lösung eine vertragsjuristische Bedeutung zu, weil vom Auftrag abweichende Konditionen in der Auftragsbestätigung durch die automatische Erfassung schnell ersichtlich sind. So kann unverzüglich Widerspruch erhoben und damit verhindert werden, dass die abweichenden Werte eine bindende Wirkung erhalten.

    Alle gängigen Eingangskanäle

    tangro OC verarbeitet sämtliche Auftragsbestätigungen, die elektronisch per Fax, E-Mail oder EDI sowie in Papierform eingehen. Oder vereinfachen Sie den Datenaustausch mit Hilfe unserer Methode "SAP to SAP". Rechnungen werden dabei per E-Mail ausgetauscht und direkt, ohne Konverter in SAP eingelesen. Da hierbei strukturierte Daten übergeben werden, werden die Belege vollständig erkannt, Fehler bei der Datenübertragung sind ausgeschlossen.

    Die Softwarelösung von tangro zur Erfassung von Auftragsbestätigungen ist von SAP zertifiziert.

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