Kontrakte werden automatisch erfasst

Die Software tangro OC (Order Confirmation) ermöglicht die automatische Verarbeitung von Kontraktbestätigungen. Inhalte von Kontrakten werden systemseitig erkannt und in SAP übernommen.

Die Angaben zur Kontraktlaufzeit werden entweder manuell eingegeben oder direkt vom System erfasst. Bei der automatischen Erkennung gleicht die Software den Wert mit der Laufzeit aus dem Kontrakt ab. Abweichungen werden sofort erkannt. Eine visuelle Überprüfung ist nicht erforderlich.

Einen vollständigen Überblick über eingegangene Kontrakte liefert das Eingangsbuch. Hier werden auch die erfassten Werte zum Laufzeitbeginn und Laufzeitende angezeigt und sind somit auf einen Blick erkennbar.

Die Verarbeitung von Kontrakten wird mit tangro OC wesentlich beschleunigt. Der manuelle Arbeitsaufwand reduziert sich auf ein Minimum, Übertragungsfehler entstehen gar nicht erst. Darüber hinaus sorgt das System automatisch für die richtige Zuordnung des Belegs zum zugehörigen Vorgang in SAP. Der Kontrakt ist damit jederzeit schnell wieder auffindbar und kann sofort für Nachfragen herangezogen werden. Transparenz und Nachvollziehbarkeit werden damit wesentlich verbessert. Dank der elektronischen Archivierung kann eine physische Ablage in Aktenordnern außerdem komplett entfallen.