Elektronische Workflows zur Prüfung, Freigabe, Kenntnisnahme und mehr

Elektronische Workflows
Genehmigungsprozesse auf mobilen Endgeräten bearbeiten - auch Non-SAP-User.
tangro BWF

Workflow

tangro BWF (Business Workflow) automatisiert die Freigabe- und Genehmigungsprozesse in Ihrem Unternehmen und sorgt für transparente, kontrollier- und nachvollziehbare Abläufe. Freigabeverfahren werden um ein Vielfaches beschleunigt, der Bearbeitungsaufwand sinkt auf ein Minimum.

Das Sichten und Bearbeiten von Workflow-Aufgaben kann wahlweise mit einer Desktop-Lösung oder über eine Web-Anwendung erfolgen. Die Handhabung ist denkbar einfach, auch für Non-SAP-User. Anfragen zur Freigabe können auf mobil nutzbaren Endgeräten bearbeitet werden.

Kontakt aufnehmen Passende Referenz
Vorteile auf einen Blick

Automatisierung und Beschleunigung aller Prozesse zur Freigabe, Prüfung, Kenntnisnahme u.ä.

Unterstützung mobiler Endgeräte

Single Sign-On für alle modernen Browser

Auch für Non-SAP-User

Flexible Anpassung an Unternehmensprozesse

Volle Transparenz durch selektierbare Workflow-Liste

Der Prozessverlauf in vier Schritten
1

Workflow-Aufgaben

Workflow-Aufgaben werden für beliebig definierbare Benutzer und Gruppen direkt aus dem tangro-Beleg gestartet.

Workflow-Aufgaben über mobile Endgeräte starten
2

Beliebige Genehmigungs-Szenarien

In Übereinstimmung mit den Firmenrichtlinien und Prüfungsanforderungen wird ein Beleg (z.B. Rechnung) entsprechend der Genehmigungsstufen an die Verantwortlichen zur Freigabe weitergeleitet. Im Vertretungsfall erhält der vertretende Mitarbeiter automatisch eine Bearbeitungsanforderung.

Weiterleitung von Workflows gemäß Prüfungsanforderungen und Vertreterregelung
3

Automatische Erinnerungen

Über ein Plandatum kann der Workflow-Initiator einen End-Termin für die Bearbeitung vorgeben. Wird dieser Termin überschritten, versendet das System automatisch Erinnerungs-E-Mails.

Automatischer Versand von Erinnerungs-Mails bei Terminüberschreitung
4

Genehmigung

Die Genehmigung oder Ablehnung erfolgt in SAP oder auf beliebigen mobilen Endgeräten über einen Browser. Die zur Prüfung der anstehenden Aufgaben benötigten Belege stehen direkt zur Verfügung. Für die Bearbeitung über einen Browser wird kein SAP-User benötigt.

Genehmigung oder Ablehnung per Klick auf entsprechenden Link
Zum Seitenanfang