Elektronische Workflows zur Prüfung und mehr

Elektronische Workflows
Genehmigungsprozesse auf mobilen Endgeräten bearbeiten - auch Non-SAP-User.
tangro BWF

Workflows für eine effiziente Rechnungsprüfung und mehr

Die Software tangro BWF automatisiert Freigabe- und Genehmigungsprozesse für Ihre eingehenden Belege. Sie beschleunigen die Rechnungsprüfung und optimieren die Freigabe, Klärung und Information bei Geschäftsbelegen wie Rechnungen, Aufträgen oder Lieferscheinen. Es entstehen effiziente, schnelle und sichere Abläufe, die transparent, kontrollierbar und jederzeit nachvollziehbar sind. Die Bearbeitung von Workflow-Aufgaben ist flexibel auf dem Desktop oder als Web-Anwendung auf allen mobilen Endgeräten möglich – auch für Nutzer ohne SAP-Zugang.

Mit der tangro Fiori Workflow App steht Ihnen eine leistungsstarke Workflow-Anwendung zur Verfügung, die nahtlos in Ihre SAP-Fiori-Umgebung integriert ist. Die Anwendung ist direkt in das Fiori Launchpad eingebunden und damit die ideale Workflow-Lösung für Unternehmen, die die Fiori-Strategie von SAP verfolgen.

Demo vereinbaren Passende Referenz
Vorteile auf einen Blick

Automatisierung und Beschleunigung aller Prozesse zur Freigabe, Prüfung, Kenntnisnahme u.ä.

Unterstützung mobiler Endgeräte

Single Sign-On für alle modernen Browser

Auch für Non-SAP-User

Flexible Anpassung an Unternehmensprozesse

Volle Transparenz durch selektierbare Workflow-Liste

Der Prozessverlauf in vier Schritten
1

Workflow-Aufgaben

Workflow-Aufgaben werden für beliebig definierbare Benutzer und Gruppen direkt aus dem tangro-Beleg gestartet.

Workflow-Aufgaben über mobile Endgeräte starten
2

Beliebige Genehmigungs-Szenarien

In Übereinstimmung mit den Firmenrichtlinien und Prüfungsanforderungen wird ein Beleg (z.B. Rechnung) entsprechend der Genehmigungsstufen an die Verantwortlichen zur Freigabe weitergeleitet. Im Vertretungsfall erhält der vertretende Mitarbeiter automatisch eine Bearbeitungsanforderung.

Weiterleitung von Workflows gemäß Prüfungsanforderungen und Vertreterregelung
3

Automatische Erinnerungen

Über ein Plandatum kann der Workflow-Initiator einen End-Termin für die Bearbeitung vorgeben. Wird dieser Termin überschritten, versendet das System automatisch Erinnerungs-E-Mails.

Automatischer Versand von Erinnerungs-Mails bei Terminüberschreitung
4

Genehmigung

Die Genehmigung oder Ablehnung erfolgt in SAP oder auf beliebigen mobilen Endgeräten über einen Browser. Die zur Prüfung der anstehenden Aufgaben benötigten Belege stehen direkt zur Verfügung. Für die Bearbeitung über einen Browser wird kein SAP-User benötigt.

Genehmigung oder Ablehnung per Klick auf entsprechenden Link
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Telefon+49 6221 13336-0
E-Mailinfo@tangro.de
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