Für die automatisierte Verarbeitung von Zahlungsavisen im SAP-System setzt das Universitätsklinikum Heidelberg auf tangro, Anbieter von Add-ons für den automatisierten Dokumenteneingang in SAP. Das speziell für den Klinikalltag entwickelte SAP-Add-on spart den Mitarbeitern der Hauptbuchhaltung viel Zeit beim Erfassen der Daten eines Zahlungsavis im SAP-System.
tangro PA-HC (jetzt 'tangro PA-DEB') ordnet die einzelnen Positionen eines gescannten Zahlungsavis automatisch den entsprechenden Debitorenrechnungen in SAP zu. Eine manuelle Eingabe der einzelnen Positionen ist damit hinfällig. Zudem stellt die Anwendung sicher, dass alle eingehenden Zahlungsavise berücksichtigt und die gesetzlichen Vorschriften für die Krankenkassen eingehalten werden.
Mit tangro PA-HC kann das Klinikum Heidelberg aufgrund effizienterer Arbeitsprozesse sowie reduzierter Warte- und Durchlaufzeiten insgesamt Zeit und Kosten sparen, die Fehleranfälligkeit reduzieren und eine zeitnahe Liquiditätsplanung ermöglichen.
„Mittlerweile verarbeiten die Mitarbeiter der Hauptbuchhaltung 95 Prozent der Zahlungsavise automatisiert mit dem SAP-Add-on tangro PA-HC“, erläutert Heiko Buetschle, Sachgebietsleiter der Hauptbuchhaltung und Beitreibung der Universitätsklinik Heidelberg.
„Wir haben uns zum einen für tangro PA-HC entschieden, da es direkt in das SAP-System integriert ist und die Bearbeitungswege dadurch kurz sind. Zum anderen ist diese SAP-Zusatzlösung direkt auf uns zugeschnitten. Daher war der Schulungsaufwand sehr gering. Unsere Mitarbeiter reagierten sehr positiv auf die Einführung von tangro PA-HC, schließlich entlastet es sie und verschafft ihnen enorme Zeitersparnis. Wir würden uns jederzeit wieder für tangro entscheiden.“
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