Verschiedene Belegtypen automatisch vorsortieren

tangro ID (Inbound Documents): Unterschiedliche Belegarten einfach und schnell vorsortieren und mit tangro weiterverarbeiten.

  • Eingehende Belege vorsortieren und weiterleiten

    Unternehmen erhalten täglich eine Vielzahl unterschiedlicher Dokumentenarten. Gerade über den Faxserver gehen einerseits Belege wie Aufträge ein, die gleich per Software verarbeitet und in SAP erfasst werden können. Andererseits gelangen über diesen Kanal Nachfragen und Reklamationen zum Unternehmen, die erst vorsortiert und weitergeleitet werden müssen, bevor die Bearbeitung erfolgt. Und schließlich kommen hier auch irrelevante Dokumente an, wie unerwünschte Werbung.

    Die Bearbeitung dieser Belege ist in jedem Fall mit erheblichem Aufwand verbunden, ganz gleich, ob die Belege manuell vor- und aussortiert oder ohne Vorsortierung automatisch erfasst werden. Außerdem werden bei einer pauschalen Verarbeitung gleich alle Belege archiviert, so dass im Archiv auch unerwünschte Dokumente landen.

    Mit tangro ID, dem Neutralen Eingangsbuch, bietet tangro ein Feature an, das die Verarbeitung unterschiedlicher Eingangsbelege wesentlich erleichtert.

  • Bearbeitungsaufwand und Durchlaufzeiten reduzieren

    tangro ID ermöglicht es, unwichtige Dokumente auszusondern sowie unterschiedliche Dokumentenarten manuell oder automatisch an die zuständige Fachabteilung und das richtige Verarbeitungsmodul zu übergeben. Der Bearbeitungsaufwand wird reduziert und Durchlaufzeiten von Belegen verkürzen sich.

    Posteingang via Papier, E-Mail, Fax oder EDI

    Der Posteingang kann beliebig via Papier, oder elektronisch per Mail, Faxserver oder EDI erfolgen. Der Dokumenteneingang von tangro ist dabei SAP-zertifiziert und somit perfekt auf Ihr SAP-System abgestimmt.

    Die Klassifikation übernimmt das System entweder automatisiert anhand bestimmter Schlagwörter oder Metadaten. Bei Bedarf können Eingangsdokumente auch manuell klassifiziert werden.

    Posteingang automatisch sortieren mit SAP-zertifizierter Softwarelösung von tangro.

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