Gelangensbestätigungen versenden und verarbeiten

Gelangensbestätigungen direkt aus SAP versenden und als Eingangsdokument sofort in SAP verarbeiten - mit der Lösung tangro GLB.

  • Verarbeitung und Versand effizient und transparent

    Gelangensbestätigungen in SAP erfassen und aus SAP versenden: tangro GLB automatisiert beide Prozesse und sorgt damit für effiziente Prozesse sowie Rechtssicherheit und Transparenz. Der eingehende Empfangsnachweis wird sofort dem richtigen Warenausgang zugeordnet und in SAP abgelegt. Das Monitoring der aktuellen Warenausgänge hinsichtlich der fälligen Bestätigungen erfolgt über eine Listenansicht. Bei überfälligen Nachweisen werden Erinnerungsmails automatisiert versandt. Damit reduziert tangro GLB den Verarbeitungsaufwand auf ein Minimum.

    CMR Frachtbriefe, Konnossements, Tracking-Daten

    tangro GLB deckt sämtliche gängigen Eingangskanäle ab und verarbeitet Belege, die auf Papier, elektronisch per E-Mail, per Faxserver oder EDI eingehen. Standardformulare wie CMR Frachtbriefe oder Konnossements werden dabei ebenso automatisch erfasst, wie beliebige andere Formulare. Darüber hinaus kann tangro GLB Daten aus der elektronischen Sendungsverfolgung (Tracking-Daten der KEP-Dienstleister) als Nachweisform ins SAP übernehmen.

  • Bei Empfangsnachweisen den Vorschriften genügen

    Seit dem 1. Oktober 2013 haben Unternehmen im Geltungsbereich des deutschen Umsatzsteuergesetzes bei Lieferungen ins EU-Ausland die Pflicht, in Form eines Dokumentes nachzuweisen, dass die gelieferte Ware tatsächlich am Zielort angelangt ist. Durch diese Neuregelung entsteht für exportierende Unternehmen ein enormer Mehraufwand: Für jeden Warenausgang muss der Eingang einer sogenannten Gelangensbestätigung sichergestellt und der entsprechenden Beleg in SAP erfasst werden - bei manueller Kontrolle und Verarbeitung eine Aufgabe, die erhebliche personelle Ressourcen bindet. 

    Empfangsnachweise SAP-embedded

    Anders als bei sonst üblichen Lösungen zur elektronischen Verarbeitung von Belegen findet der gesamte Verarbeitungsprozess inklusive der Dokumentenanalyse direkt im SAP-System statt. Vorgelagerte Systemlandschaften für die Interpretation, die in der Anschaffung teuer und in der Wartung aufwändig sind, werden nicht benötigt. Die Datenübernahme erfolgt direkt ohne Schnittstellen, so dass kein Austausch von Stamm- und Bewegungsdaten notwendig ist.

    Der Dokumenteneingang bei tangro ist SAP-zertifiziert. So können Sie sicher sein, dass die Verarbeitung und das Versenden von Gelangensbestätigungen perfekt mit Ihrem SAP-System harmoniert.

    Gelangensbestätigungen automatisiert versenden und erfassen und das SAP-zertifiziert.

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