Neutrales Eingangsbuch - Funktionsweise

Über eine automatische Klassifikation erkennt das System die vorliegende Dokumentenart: Entsprechend der unternehmensspezifischen Einstellungen erfasst das Neutrale Eingangsbuch bestimmte Schlagwörter und Metadaten wie z.B. eine bestimmte E-Mail-Adresse und schlägt dementsprechend das richtige tangro-Produkt für die Weiterverarbeitung vor. Ohne weiteres Eingreifen erhält so beispielsweise die Finanzabteilung automatisch Rechnungen zur Erfassung im Modul tangro IM (Invoice Management) und der Vertrieb wird mit Auftragsbelegen zur Weiterverarbeitung im Modul tangro OM (Order Management) versorgt.
Bei Bedarf kann eine Zuweisung auch manuell erfolgen. Sämtliche eingegangen Dokumente werden in einer übersichtlichen Liste angezeigt und können mitsamt Vorschau-Bild und erkannter Zusatz-Informationen begutachtet werden. Auf diese Weise ist auf einen Blick erkennbar, um welche Dokumentenart es sich handelt und welche Abteilung bzw. welches tangro-Modul für die Verarbeitung zuständig ist. Die Weiterleitung an das entsprechende Produkt ist dann vollkommen intuitiv per Drag&Drop oder Funktionsbutton möglich. Auf die gleiche Weise werden irrelevante Belege in den "Mülleimer" aussortiert.