Beliebige eingehende Belege automatisch zuordnen

Für die maßgeschneiderte  prozess- oder personenbezogene Erfassung beliebiger Dokumente in Industrie und Gesundheitswesen bietet tangro die Lösung tangro DoC (Document CheckIn).

  • Papier, Fax, E-Mail, EDI

    Die Lösung zur Verarbeitung beliebiger Belege deckt sämtliche gängigen Eingangskanäle ab: Verarbeitet werden Belege, die per Fax, E-Mail oder in Papierform eingehen. Der Dokumenteneingang ist dabei SAP-zertifziert, so dass ein optimales Zusammenspiel von tangro und SAP gewährleistet ist.

    Beliebige Eingangsbelege sicher zuordnen

    Eingehende Belege jeder Art scannen und gleich dem richtigen Geschäftsprozess zuordnen - mit der Lösung tangro DoC erfolgt dieser Vorgang direkt in SAP.

    Unternehmen erhalten in ihrer Eingangspost eine Vielzahl unterschiedlicher Belege, die erfasst und abgelegt werden müssen: Im Einkauf beispielsweise Mahnungen oder im Gesundheitswesen diverse Patientenunterlagen. Wichtig ist die Zuordnung zum entsprechenden Vorgang bzw. zum Lieferanten oder Patient, um eine lückenlose Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. tangro DoC automatisiert diesen Prozess, so dass die Verarbeitung beliebiger Belege wesentlich beschleunigt wird. Unternehmen erreichen so erhebliche Effektivitäts-Steigerungen und sparen Kosten.

  • Vollständige Nachvollziehbarkeit

    Durch die korrekte Zuordnung der elektronischen Belege zu vorhandenen Geschäftsvorfällen ist darüber hinaus eine lückenlose Dokumentation gewährleistet. Da der Originalbeleg mitsamt seiner Historie jederzeit wieder angezeigt werden kann, sind sämtliche Vorgänge vollkommen transparent und jederzeit nachvollziehbar.

    Dokumentenanalyse direkt in SAP

    Anders als bei sonst üblichen Lösungen zur elektronischen Verarbeitung von Belegen findet der gesamte Verarbeitungsprozess inklusive der Dokumentenanalyse direkt im SAP-System statt. Unternehmen profitieren somit von allen Vorteilen einer vollständigen Einbettung in SAP:

    Vorgelagerte Systemlandschaften, die in der Anschaffung teuer und in der Wartung aufwendig sind, werden nicht benötigt. Ist die Belegart gesetzt, wird keinerlei weiteres manuelles Eingreifen erforderlich. Darüber hinaus erfolgt die Datenübernahme direkt ohne Schnittstellen, so dass kein Austausch von Stamm- und Bewegungsdaten notwendig ist. Der Pflegeaufwand wird so auf ein Minimum reduziert und Daten-redundanzen werden vermieden. Zudem bleibt der Schulungsaufwand gering, weil Anwender bei tangro in der gewohnten SAP-Umgebung arbeiten.

    SAP-zertifizierte Softwarelösung zur automatisierten Erfassung und Verarbeitung verschiedener eingehender Dokumente.

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