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tangro DoC - Funktionsweise
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Scannen
Die eingehenden Belege werden gescannt und über tangro OCR verarbeitet. Das entstandene Volltext-Dokument wird zusammen mit den Bilddateien auf dem File-System des SAP-Applikationsservers zur Verfügung gestellt.
Erkennen
tangro DoC erkennt auf intelligente Weise bestimmte Inhalte, vergleicht sie mit bestehenden SAP-Datensätzen und erzeugt – gestützt auf einen Vielzahl von Plausibilitäten – einen Vorerfassungsbeleg. Ist die Belegart gesetzt, findet dieser Prozess vollkommen automatisiert ohne Eingriffe von außen statt. Das Ergebnis wird Ihnen übersichtlich mit Status-Kennzeichnung im Eingangsbuch angezeigt. Sie erhalten somit jederzeit den vollständigen Überblick über sämtliche aktuellen Dokumente und deren Bearbeitungsstand. Intelligente Selektionsfunktionen ermöglichen es Ihnen, die Belege nach verschiedenen Kriterien, etwa nach Eingangsdatum oder Dokumentenart, zu selektieren. Die entsprechenden Daten werden Ihnen jeweils zusammen mit dem gescannten Beleg als pdf in einer zentralen Maske übersichtlich angezeigt.
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Zuordnen
tangro DoC kann Belege vollkommen automatisch, beispielweise mit Hilfe von Barcodes, dem entsprechenden Geschäftsprozess zuordnen. Die teilautomatisierte Zuordnung erfolgt mit Hilfe der vorerfassten Daten einfach, komfortabel und schnell. Die Einstellungen bezüglich der Zuordnung von Belegen können Sie entsprechend Ihrer Unternehmensstrukturen und Ihren individuellen Erfordernissen frei definieren. Dies betrifft sowohl die Gewichtung der Kriterien, nach denen die Zuordnung erfolgt, als auch die Kriterien selbst, sowie die Archivierung. So ist gewährleistet, dass die Vorerfassung in jeder Hinsicht Ihren Anforderungen entspricht und eine Ablage genau so erfolgt, wie Sie es wollen.
Wiederfinden
Mit der erfolgreichen Zuordnung durch das Ablegen des Dokuments wird das Originaldokument per ArchiveLink mit dem Business Objekt verknüpft. Da zudem der Originalbeleg in einer eigenen Tabelle vorgehalten wird, kann er jederzeit wieder angezeigt werden - selbst dann, wenn das SAP-Archiv nicht verfügbar ist. Sämtliche Vorgänge sind daher zu jedem Zeitpunkt genau nachvollziehbar.