tangro DoC ist die maßgeschneiderte Lösung für die Vorgangs- oder Kunden-bezogene Erfassung beliebiger Dokumente.

• Unternehmen erhalten in ihrer Eingangspost eine Vielzahl unterschiedlicher Belege, die erfasst und abgelegt werden müssen. Wichtig ist dabei die Zuordnung zum entsprechenden Vorgang bzw. zum Kunden, um eine lückenlose Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
  
  tangro DoC ist das SAP-Add-On, mit dessen Hilfe Unternehmen eingehende Belege jeder Art einscannen und gleich dem richtigen Geschäftsprozess zuordnen können. Durch die Automatisierung dieses Prozesses wird die Verarbeitung beliebiger Belege wesentlich beschleunigt, so dass sich mit tangro DoC erhebliche Effektivitäts-Steigerungen und Kosteneinsparungen ergeben. Durch die korrekte Zuordnung der elektronischen Belege zu vorhandenen Geschäftsvorfällen ist darüber hinaus eine lückenlose Dokumentation gewährleistet. Da der Originalbeleg mitsamt seiner Historie jederzeit wieder angezeigt werden kann, sind sämtliche Vorgänge vollkommen transparent und jederzeit nachvollziehbar.

• tangro DoC verarbeitet sämtliche Belege, die per Fax, EDI oder in Papierform eingehen. Anders als bei sonst üblichen Lösungen zur elektronischen Archivierung von Belegen findet der gesamte Verarbeitungsprozess inklusive der Dokumentenanalyse direkt im SAP-System statt. Unternehmen profitieren somit von allen Vorteilen einer vollständigen Einbettung in SAP:

  Vorgelagerte Systemlandschaften, die in der Anschaffung teuer und in der Wartung aufwändig sind, werden nicht benötigt. Ist die Belegart gesetzt, wird keinerlei weiteres manuelles Eingreifen erforderlich. Darüber hinaus erfolgt die Datenübernahme direkt ohne Schnittstellen, so dass kein Austausch von Stamm- und Bewegungsdaten notwendig ist. Der Pflegeaufwand wird so auf ein Minimum reduziert und Unstimmigkeiten bei der Synchronisation der Daten werden vermieden. Zudem bleibt der Schulungsaufwand gering, weil Anwender bei tangro in der gewohnten SAP-Umgebung arbeiten.